Privaatsuspoliitika

See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas SIA MODUL töötleb teie isikuandmeid, kui võtate meiega ühendust, kasutate meie teenuseid või külastate meie veebilehti. Töötleme andmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ja Läti Vabariigi õigusaktidega.

1. Vastutav töötleja

Vastutav töötleja on SIA „MODUL", registrinumber 40103174460, juriidiline aadress: Granīta iela 24, Riia, LV-1057, Läti.

Andmekaitseküsimustes:
e-post: info@modul.lv
telefon: +371 25867020

2. Milliseid andmeid me töötleme

2.1. Andmed, mille edastate ise

• kontaktandmed: eesnimi, perekonnanimi, ettevõtte nimi, ametikoht, e-post, telefon;
• suhtluse sisu: sõnumid, mis saadetakse kontaktivormi kaudu, e-postiga või telefoni teel;
• arveldusteave: arveldusaadress, käibemaksunumber, pangakonto andmed — kui sõlmime lepingu või väljastame arve;
• kohaletoimetamise teave: aadress, objektil olev kontaktisik, juurdepääsutingimused.

2.2. Andmed, mida kogume automaatselt

• tehnilised külastusandmed: IP-aadress, brauseri tüüp, seade, keel, suunav leht;
• veebilehe kasutusandmed: vaadatud lehed, seansi kestus, klõpsud — koondkujul, analüüsi tarbeks;
• küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate andmed — vt jaotis „Küpsised".

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus

Töötleme isikuandmeid üksnes konkreetsetel ja seaduslikel eesmärkidel. Need eesmärgid ja vastavad GDPR-i õiguslikud alused on:

• Et vastata teie päringule (hinnapäringule, küsimusele, pakkumise taotlemisele) — alus: lepingueelsed sammud teie taotlusel, GDPR artikkel 6(1)(b).
• Et täita lepingut teiega või teie esindatava ettevõttega — konteineri rent, müük, kohaletoimetamine, paigaldus, hooldus — alus: GDPR artikkel 6(1)(b).
• Et täita seadusest tulenevaid kohustusi (raamatupidamine, maksuarvestus, vastused riigiasutustele) — alus: GDPR artikkel 6(1)(c).
• Et parandada teenuseid ja veebilehe toimimist, ennetada pettust ja tagada turvalisus — alus: meie õigustatud huvi, GDPR artikkel 6(1)(f).
• Et saata operatiivset teavet aktiivse tellimuse kohta — alus: lepingu täitmine või õigustatud huvi.

Me ei töötle teie andmeid otseturunduse ega automatiseeritud profileerimise eesmärgil, kui te ei ole selleks selgesõnaliselt nõusolekut andnud.

4. Kellele me andmeid edastame

Me ei müü isikuandmeid. Võime jagada neid järgmiste vastuvõtjate kategooriatega:

• Meie töötajad ja meeskond — ainult need, kellel on andmeid vaja oma töö tegemiseks.
• Alltöövõtjad ja partnerid, kes aitavad meil teenust osutada — transpordi-, paigaldus- ja hooldusbrigaadid, kui nad töötavad teie objektil teie tellimusel.
• IT- ja taristuteenuse pakkujad — veebimajutus, e-posti süsteem, pilvemälu, tugitööriistad. Kõigiga on sõlmitud andmetöötluslepingud.
• Spetsialistid — raamatupidajad, juristid, audiitorid, kui see on vajalik.
• Riigiasutused — kui seadus seda nõuab (nt maksuamet).

5. Andmete edastamine väljaspoole EMP-d

Püüame hoida andmeid Euroopa Liidu / EMP territooriumil. Kui meie IT-teenuse pakkujad asuvad väljaspool EMP-d, rakendame asjakohaseid kaitsemeetmeid — tüüplepingu klausleid (SCC) või muid GDPR-iga lubatud mehhanisme.

6. Kui kaua me andmeid säilitame

• Päringud ja kirjavahetus ilma järgneva lepinguta — kuni 3 aastat alates viimasest suhtlusest.
• Lepingud ja raamatupidamisdokumendid — 10 aastat (Läti raamatupidamise seaduse nõue).
• Küpsised — vastavalt iga küpsise kehtivusajale, tavaliselt mitte üle 24 kuu.
• Muud andmed — mitte kauem, kui on vajalik algse eesmärgi täitmiseks.

Pärast säilitustähtaja lõppu andmed kustutatakse või anonüümitakse.

7. Teie õigused

GDPR-i kohaselt on teil õigus:

• tutvuda andmetega, mida teie kohta hoiame;
• parandada ebatäpseid või puudulikke andmeid;
• kustutada andmed („õigus olla unustatud"), kui edasine töötlemine ei ole enam põhjendatud;
• piirata töötlemist teatud olukordades;
• esitada vastuväide töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil;
• saada oma andmed masinloetavas vormingus, et need üle anda teisele vastutavale töötlejale;
• igal ajal võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine sellel põhineb;
• esitada kaebus järelevalveasutusele — Eestis: Andmekaitse Inspektsioon (www.aki.ee); Lätis: Datu valsts inspekcija; Leedus: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.

Mõne nimetatud õiguse kasutamiseks kirjutage info@modul.lv. Vastame 30 päeva jooksul.

8. Küpsised

Sellel veebilehel kasutame ainult tehniliselt vajalikke küpsiseid (seansihaldus, keelevaliku meeldejätmine) ja teie nõusolekul statistikaküpsiseid kasutuse anonüümseks analüüsiks. Konkreetsete küpsiste üksikasjad on toodud küpsiste teates, mis kuvatakse veebilehe esmakordsel külastusel.

Küpsiste seadeid saate brauseris igal ajal muuta.

9. Turvalisus

Rakendame teie andmete kaitseks tehnilisi ja korralduslikke meetmeid — krüpteeritud ühendusi (HTTPS), juurdepääsu kontrolli, regulaarseid turvaülevaatusi ja koolitatud personali. Ükski andmeedastusviis internetis ei ole siiski 100% turvaline, mistõttu me ei saa anda absoluutset turvagarantiid.

10. Laste andmed

Meie teenused on suunatud ettevõtetele ja täiskasvanutele. Me ei töötle teadlikult andmeid alla 16-aastaste isikute kohta.

11. Privaatsuspoliitika muudatused

Käesolevat poliitikat ajakohastatakse, kui meie tegevused, teenused või õiguslikud nõuded muutuvad. Kehtiv versioon jõustub dokumendi alguses märgitud kuupäeval. Olulistest muudatustest teavitame veebilehel.

12. Võtke meiega ühendust

Andmetöötluse küsimused ja õiguste teostamise taotlused saatke aadressile:

SIA MODUL
Granīta iela 24, Riia, LV-1057, Läti
E-post: info@modul.lv
Telefon: +371 25867020